Voorstel van allen: Hoofdbestuur, Directie Bureau en Ledenraad

Considerans

Overwegende dat:

• Het KIVI de afgelopen 40 jaar een permanent dalend aantal leden heeft gehad.
• Alle tot heden genomen maatregelen deze trend niet hebben kunnen keren.
• Het resultaat is, dat KIVI daardoor nu in een cashflow probleem terecht gekomen is.
• Het evident is dat bezuinigingen de dalende trend van ledenaantal niet zal keren.
• Analyse van het besluitvormingsproces heeft aangetoond, dat binnen het KIVI een cultuur is ontstaan, die de oorzaak van het afnemen van het ledenaantal is.
• Als de dalende trend niet omgezet kan worden in een groei van het aantal leden het evident is, dat KIVI ophoudt te bestaan.
• Dat HB,LR en directie van het Bureau ervan overtuigd zijn, dat het KIVI niet alleen voor de ingenieurs van Nederland maar ook voor Nederland als geheel een belangrijke positieve bijdrage kan leveren.
• Er maatregelen genomen moeten worden waarin de cultuur binnen KIVI moet veranderen in een cultuur van samenwerken.
• De succesvolle afdelingen, die lezingen organiseren, het KIVI helemaal niet nodig hebben en daardoor KIVI meer als een last dan als een toegevoegde waarde ervaren.
• Het Hoofdbestuur bestaat uit een aantal vrijwilligers, die in hun vrije tijd, naast hun werk een veel te grote last op zich krijgen.
• Niet alleen de rol van het Bureau totaal onhelder is, maar ook van HB en LR.
• Communicatie tussen de drie KIVI lichamen stroef en moeizaam verloopt, waardoor onderling vertrouwen ver te zoeken is.
• Het geen enkele zin heeft te analyseren wie er nu de meeste “schuld” heeft, omdat dat niet bijdraagt aan een oplossing. Het is een cultuur waaraan allen hebben bijgedragen.
• Het KIVI weliswaar een cashflow probleem heeft, maar (nog) geen vermogens- en zelfs geen liquiditeitsprobleem heeft. Deze waarnemingen de betekenis van het KIVI voor de balans in het spanningsveld wetenschap, technologie en samenleving op de lage termijn ondergraaft
• Deze waarnemingen het KIVI de mogelijkheid geven de kansen, bedreigingen, sterkten en zwakheden nader te duiden en treffende maatregelen te nemen haar rol in de toekomst veilig te stellen
• Het KIVI een transitietraject kan inzetten dat haar een duurzame en toekomstbestendige invulling van haar visie en missie mogelijk maken.

Besluit

Besluiten daarom tot de volgende maatregelen:

• De komende drie jaar gaat het KIVI een project in waarin middels concrete, beheersbare sub-projecten het KIVI aantrekkelijk wordt voor alle ingenieurs van Nederland.
• Dit project zal gefinancierd worden vanuit de cashflow aangevuld uit het eigen vermogen.
• In de eerste tranche, tussen nu en eind september 2024, zijn de volgende concrete sub-projecten gedefinieerd:
  • Definieer voor de komende drie jaar welke verdere, concrete sub-projecten uitgevoerd moeten worden om KIVI onuitstaanbaar aantrekkelijk te maken voor alle ingenieurs van Nederland. Dit inclusief plan (wat), schedule (wanneer), kostenbegroting en benodigde resources.
  • Verhelder de rollen van HB, Bureau, Afdelingen en LR en pas het HHR daarop aan.
  • Het KIVI is aanwezig op alle introductiedagen van de TU’s en technische Hogescholen in augustus, september 2024.
  • Begin een systeem op te zetten waarin HB, Bureau en LR elkaar makkelijker en “spontaner” kunnen ontmoeten (e.g. Office365/Teams), waardoor informeel onderling overleg en afstemming gaat leiden tot betere besluitvorming.
  • Onderzoek hoe “Chartered Engineer” aantrekkelijk gemaakt kan worden voor veel meer ingenieurs in Nederland en begin met de uitvoering daarvan.