Wellicht komt dit bekend voor. De komende tijd heb je even geen evenementen gepland staan en je weet…ik moet toch even mijn afdelingsmail bekijken. Welke website moest ik ook alweer inloggen? Ok…e-mailadres, check, wachtwoord…ok weet ik niet meer, ik doe het wel even een andere keer. Zo gaat er een week voorbij…misschien wel een tweede, of een derde… Als je dan je wachtwoord weer teruggevonden hebt en je bekijkt de mailbox…sh*t, toch wel een paar interessante mailtjes gemist die vorige week verlopen zijn.
Het euvel is bij veel afdelingsbesturen bekend, je bent écht niet het enige bestuurslid dat hier last van heeft. Daarom heb ik dit blog geschreven. Ik wist dat er een manier móest zijn om het makkelijker te maken om de bestuursmailbox te bekijken, en já hoor: het is een kwestie van het koppelen van je bhosted account aan je Gmail account. Het werkt écht, ik kreeg direct meer grip op mijn bestuursmail!
Hoe je dit kunt doen wordt door bhosted als volgt stap voor stap beschreven (de beschrijving heb ik updated, Gmail heeft sommige beschrijvingen in de loop van de tijd veranderd, deze kun je herkennen door het *-teken):
Het is mogelijk om door Gmail e-mail op te laten halen van een e-mailaccount dat je hebt bij bhosted. Dit kun je doen d.m.v. POP3. Instellen gaat heel eenvoudig en heb je zo gedaan. Je kunt tot 5 accounts toevoegen aan je Gmail account.
- Ga naar je Gmail toe
- Klik op het tandwieltje recht bovenin je scherm
- Kies voor de optie “Alle instellingen bekijken”*
- Klik bovenaan op de link “Accounts en import”
- Je ziet dan als vierde optie staan “E-mail bekijken uit andere accounts”* > Klik op de link “Een e-mailaccount toevoegen”*
- Nu krijg je een scherm te zien met “Geef het e-mailadres op dat je wilt toevoegen”*:
SCHERM 1:
———————–
- E-mailadres: < Vul hier je e-mailadres in >
- Klik op “Volgende”*
- Je ziet de optie: “E-mail importeren uit mijn andere account (POP3)”*
- Klik op “Volgende”*
SCHERM 2:
————————
- Gebruikersnaam: < Vul hier je volledige e-mailadres (dat je hebt bij bhosted) in >
Wachtwoord: < Vul hier het wachtwoord in dat bij je e-mailadres hoort in >
POP-server: pop3.bhosted.nl
Poort: 110* - [ ] Kopie > Ik raad aan deze aan te vinken, op deze manier blijft de correspondentie geborgd bij bhosted, belangrijk, voor de volgende besturen*
(Vink deze optie aan als je een kopie op de server van bhosted wilt achterlaten) - [ ] SSL > Deze optie is niet mogelijk in deze combinatie*
(Vink deze optie aan indien je e-mail beveiligd via SSL wilt ophalen) - [ ] Label > Ik raad aan de berichten te labelen met de afkorting van je afdeling*
(Vink deze optie aan indien je een e-mail automatisch in een bepaalde map wilt laten plaatsen) - [ ] Archiveren > Ik zou deze juist niet aanvinken, zo mis je het voordeel van het koppelen van de e-mails*
(Vink deze optie aan indien je een e-mail automatisch wilt laten archiveren) - Klik op “Account toevoegen”
- Indien alles klopt zal het scherm aangeven “Je e-mailaccount is toegevoegd”
SCHERM 3:
———————-
Nu kun je nog kiezen of je ook namens dat e-mailadres e-mail wilt verzenden in Gmail. Je kunt dan een e-mail in Gmail aanmaken en er voor kiezen om je e-mailadres van bhosted als afzender te gebruiken. Kies je voor deze optie dan kun je gaan instellen of je de e-mail via de servers van Gmail wilt versturen of via de SMTP-server van bhosted. Kies je voor dit laatste dan dien je de SMTP-gegevens in te vullen van bhosted.
> In deze handleiding geeft bhosted niet duidelijk weer wat de SMTP gegevens zijn, maar deze zijn wel nodig om de laatste stap te voltooien. En die laatste stap wil je zeker ook activeren, dit maakt het namelijk gemakkelijk om direct vanaf je toestel de afdelingsmail te beantwoorden. Na wat speuren op de bhosted-website zijn deze wel te vinden. Voor het gemak heb ik dat vast voor je gedaan. Je hebt de volgende gegevens nodig:
SMTP server: smtp.bhosted.nl
Poort: 465
Beveiligde verbinding: SSL
Ik ben benieuwd of je na het koppelen van je bestuursmail met je Gmail net zo blij bent als ik en dat het de interactie tussen jou en je afdelingsleden hierdoor ook verbetert. Laat vooral een bericht achter met jouw ervaring!
Bron: https://www.bhosted.nl/blog/442/hoe-voeg-ik-mijn-e-mailaccount-van-bhosted-toe-aan-mijn-gmail/
